Functie

Als lokaal bestuur zijn we bezig met projecten. Om dit allemaal in goede banen te leiden hebben we jou nodig, een collega die vol enthousiasme aan een project werkt from start to finish.

Qua plek binnen ons organogram behoor je tot de cluster ondersteuning en veiligheid, waarbij je rapporteert aan de directeur O&V. Uiteraard werk je nauw samen met alle andere directeurs en leidinggevenden voor het opzetten en opvolgen van dienstgebonden en organisatiebrede processen/projecten.

Jouw verantwoordelijkheden

Jij optimaliseert en organiseert onze werking.

Hoe doe je dit? Door al onze clusters en diensten op vlak van proces- en projectmanagement te ondersteunen.

Met de kwartaalrapportering zorg jij voor periodieke opvolging.

Jij bent ook de wandelende helpdesk wanneer het gaat over verzamelen, beheren en gebruiken van data en dashboards.

Je rolt projectmanagement uit in de hele organisatie, en begeleidt en ondersteunt medewerkers bij grote projecten, of leidt zelf bepaalde organisatiebrede projecten.

Jij bent een toegankelijke motivator in onze organisatie en enthousiasmeert collega’s om de koe bij de hoorns te vatten.

Jouw profiel

Kennis en ervaring met projectmanagement

Kennis en ervaring met procesbeheer en -optimalisatie

Algemene kennis en inzicht in de werking van de Employerlijke diensten

Basiskennis van administratief recht, het decreet lokaal bestuur, wetgeving rond openbaarheid van bestuur, …

Kennis en ervaring met de opmaak en rapportering van een meerjarenplan

Don Sturen van verandering De technische, economische, … informatie en de reglementering opvolgen en actualiseren Don Duurzame ontwikkeling (milieu, sociaal en MVO) Don Projectmanagement Don Kwaliteitsmanagement Don Administratief beheer Don Beheer van de strategische en economische informatie De noden van de klant analyseren
De doelsingen en het kader van de interventie bepalen De uitvoeringsmodaliteiten van de oplossingen bepalen
De succesfactoren identificeren De klant begeleiden bij de toepassing van de oplossingen
Adviseren over de organisatie, de methodes en de middelen Don Werkpostinrichting en arbeidsomstandigheden Don Continue verbetering Studies uitvoeren over de organisatie en evolutie van informatiesystemen
De implementatie ondersteunen Een methode of een kwaliteitsactieplan toelichten en uitvoeren (correcties, verbetering, gelijkvormig maken, ...) Omschrijven, uitvoeren van en rapporteren over het beleid van duurzame ontwikkeling Don Veiligheid van goederen en personen Een project leiden Bijdragen tot de uitwerking van de interne en externe communicatiestrategie van de klant
De implementatie ervan begeleiden Don Onderzoek, innovatie en prospectie De klant oplossingen voorsen
Verbeteringen voorsen qua organisatie, procedures, middelen, ... Don Advies over de ondernemingsstrategie Don Coaching De activiteiten van een team coördineren
Een organisatie leiden Aanbod

Als medewerker binnen het Employerbestuur van werk je mee aan een modern en dynamisch bestuur waarin voortdurend gewerkt wordt aan vooruitgang en visie. Je krijgt de kans je volledig te ontplooien in een inhoudelijk uitdagende functie binnen een organisatie waar iedere medewerker en een aangename cultuur wordt beoogd. We bieden ruime opleidingsmogelijkheden, verloning op niveau, de pensioenpijler, vakantiedagen (pro rata), hospitalisatieverzekering (bij een contract onbepaalde duur), maaltijdcheques (€), plaats- en tijdonafhankelijk werken, mogelijkheid goedkope kinderopvang en fietsvergoeding of vergoeding openbaar vervoer woon-werk.